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Convention Scientifique
De la fabrique des connaissances à leur réception par la société civile

Participer à la Convention

Toute personne possédant un doctorat ou étant cursus doctoral peut participer à cette Convention Scientifique.

Pourquoi ce choix ?
Etant donné que cette Convention est organisée par IESF, nous avons décidé d'avoir un périmètre en lien avec cette association et nous adresser à la communauté scientifique (comprise au sens large : sciences pour l'ingénieur, sciences humaines et sociales, etc).

Comment sont choisis les participant•es de la Convention ?
Pour constituer un panel de docteur•es représentatif, un tirage au sort sera effectué au sein d’une population de docteur•es. Dans un premier temps, un appel à participation a été publié pendant plusieurs semaines.
Grâce aux réponses à cet appel à participation, un tirage au sort selon différents critères a eu lieu le samedi 30 août.

291 candidatures ont été reçues.

Les critères de sélection pour obtenir un échantillon diversifié

Lors du tirage au sort, l’objectif est de constituer un panel reflétant la diversité de la communauté des docteur·e·s et doctorant·e·s en France. La sélection repose sur des critères hiérarchisés, en suivant un ordre de priorité pour garantir une représentativité équilibrée :

1. Genre
2. Thématiques de recherche
: la priorité sera donnée à une représentation équilibrée des différentes thématiques de recherche, en s’appuyant sur les catégories du Conseil National des Universités (CNU). Cela garantit que toutes les disciplines, des sciences exactes aux sciences humaines et sociales, sont équitablement représentées.
3. Profil professionnel : les candidat·e·s, titulaires ou en cours de doctorat, seront sélectionné·e·s pour inclure un équilibre entre le secteur public et le secteur privé, ainsi que des personnes ayant poursuivi une carrière dans la recherche ou ayant exploré d’autres secteurs.
4. Diversité géographique
: la sélection prendra en compte la diversité géographique en s’appuyant sur la région d’origine, la localisation de l’école doctorale et la région d’emploi des candidat·e·s.
5. Expérience professionnelle
: l’objectif sera de refléter la diversité des niveaux d’expérience professionnelle, que ce soit dans la recherche ou dans d’autres secteurs.

Algorithme de sélection

Le tirage au sort se déroule en 3 phases : le nettoyage des données, la pondération des critères pour choisir les participants, le lancement de l'algorithme de tirage au sort. Ci-dessous se trouve chaque phase détaillée.

Nettoyage des données

Une vérification manuelle des candidatures (thèse effectuée ou en cours) a été réalisé par le COPIL pour rester dans le périmètre de conventionnés docteurs et doctorants. À partir de cette liste, un premier filtrage des candidat·es basé sur le nombre de disponibilités aux WEs de la Convention a été réalisé. Cela donne une pré-sélection sur laquelle on extrait les informations nécessaires au tirage au sort.
Le critère de 3 WE disponibles minimum a été retenu.
Les doublons des candidatures ont été retirés avant le tirage au sort.

Choix des critères de pondérations

‍Selon l’importance des critères, les pondérations vont de 0 (moins important) à 10 (plus important).Conformément à de précédents échanges, la pondération suivante des critères est proposée par le COPIL :

Tirage au sort des participant·es

‍Sur la base de la pré-sélection de candidat·es, un grand nombre de tirages aléatoires de panels est réalisé. Le panel qui maximise un score de diversité pondérée sur les critères précédents est gardé.
Des graphiques dédiés permettent de visualiser le résultat aux différentes étapes, pour chaque critère sélectionné :
Le détail de l'algorithme de tirage au sort est présenté ci-après. L'algorithme est écrit en python et peut être utilisé avec Jupyter Notebook.

Le code est accessible sur GitHub et a été développé par Paul Robineau, membre du COPIL.

Repo GitHub
Importation des libraries
Lecture / Import du fichier de données de l'appel à participation
Filtrage par disponibilités
Extraction des données pour tirage au sort
Visualisation de la diversité de la pré-sélection
Tirage au sort
Visualisation de la diversité de la sélection
Comparaison avant et après tirage au sort
Exportation

Résultats anonymisés

Sélection des participants (genre, année de soutenance...)Sélection des participants (thématique, origine...)Sélection des participants (lieu de thèse et d'emploi)